Seu guia de 7 dias para criar um boletim informativo por e-mail
Posted on: 30 de agosto de 2018, by : Vicente Caudas
série de boletins informativos de 7 dias

Nesta série, estamos explorando o mundo emergente e móvel dos boletins informativos. Embora uma vez considerados mecanismos de farm de links, a abordagem moderna de hoje transfere um e-mail para uma plataforma para contar a mensagem única e atraente de uma marca. Na parte quatro, fornecemos um guia simples e fácil de seguir para iniciar a criação de conteúdo e design do seu boletim informativo, diretamente dos profissionais do setor que dominam o processo.

Quando você decide investir em um novo pilar de uma empresa – desde a menor compra até a maior fatia da mudança – é normal sentir ansiedade. E quando você muda a estratégia de marketing para apresentar boletins informativos, começar é geralmente o obstáculo mais difícil de superar. Como você encontra assinantes? Como você planeja quando você envia e o que você vai escrever? Como deveria parecer? Como você promove a sua rede?

A boa notícia é que você já descobriu seu público-alvo, estudou outras superestrelas e definiu o “porquê” por trás de sua campanha de marketing por e-mail. Considere roadmapping (E, bem, criando!) O próximo passo óbvio para o sucesso. Como todo diretor de marketing e estrategista de conteúdo reiterará, planejar um calendário editorial e criar espaço para revisões e contratempos economizará sua sanidade mental e melhorará seu desempenho geral, tanto interna como externamente.

Social não é tudo isso. E-mail ainda é onde está a confiança e lealdade a longo prazo. Receba dicas de profissionais sobre como obter sua newsletter em pouco tempo. #contentmarketing #newsletter #smallbusiness Clique para Tweet

Aqui, especialistas do setor compartilham seus melhores conselhos diários sobre como fazer mágica acontecer nas caixas de entrada, em sete dias:

Primeiro dia: criar um calendário

Parte da razão pela qual o Sunday Scaries se tornou um fenômeno da Internet é graças à mudança mental que ele cria: olhar para frente em vez de permanecer no presente. Para evitar que se sinta sobrecarregado com as tarefas em mãos, a ex-líder de marketing da About.Me e a atual produtora da Bynd.com, Zoë Björnson, afirma que seu processo de rascunho para envio deve sempre começar com um pouco de planejamento de calendário. Independentemente de você fazer isso no Outlook, no Evernote ou em qualquer outra plataforma que o ajude a manter o foco, ela explica que o seu calendário não deve apenas descrever o que você vai escrever e quando enviar, mas também as outras partes do seu processo.

Chegaremos a isso mais tarde, mas para dar uma espiada, Björnson explica: “Reserve tempo em seu calendário para fazer brainstorming, redação, revisão e edição, de modo que você não fique apenas diante de um grande prazo, mas sim de vários outros menores. ,” Ela explica.

É aqui que o gerenciamento do tempo se torna essencial, pois ela enfatiza a importância de dar a cada parte do espaço do boletim informativo para transformar e mudar ao longo da semana – do design às linhas de assunto. “Planeje seu calendário para que você possa otimizar cada peça do processo”, acrescenta ela.

Segundo dia: escreva o conteúdo.

Depois de mapear o que você vai escrever, agora é importante criar um espaço silencioso e livre de distrações para colocar a caneta no papel. Ou, se você não for um especialista em letras, dê orientações ao seu escritor sobre a voz e a missão do seu boletim informativo. Independentemente de como você for, o maior conselho de Björnson aqui é digitar sem considerar a ideia de apertar o botão de envio logo depois. “Dar-se alguma liberdade – esperançosamente na forma de um calendário bem projetado – lhe dará mais espaço para escrever e cometer erros. O mais importante é conseguir seu conteúdo. Então você pode se concentrar em refinar e ajustar ”, explica ela.

É por isso que a gerente de marketing da Corkcicle, Kimberly Devitt, sugere ficar confortável e deixá-la fluir também. “Criatividade vem em ondas. Então, tenha certeza de que você está no headspace certo antes de começar a escrever. Descobri que, ao arrumar minha mesa, não apenas estou limpando meu espaço físico, mas também liberto minha mente da desordem ”, ela compartilha.

Embora seja uma regra prática mais prática, Björnson sugere criar seu conteúdo separado de onde você o distribuirá – principalmente porque os erros tecnológicos e humanos estão prestes a acontecer. Isso significa escrever no Google Docs e copiar / colar somente no HubSpot (a menos que você tenha uma integração perfeita) quando estiver pronto para uso.

série de boletins informativos de 7 dias

Dia três: necessidades de design do mapa.

Se você nunca trabalhou para uma revista, editor ou jornal, veja uma lição rápida sobre cópia e layout: eles andam de mãos dadas, às vezes em uníssono e outras vezes, em desacordo. Você não pode ter um sem o outro e eles se alimentam diretamente um do outro.

Mais frequentemente, porém, o conteúdo vem antes do design. Assim, um ilustrador ou artista pode entender a quantidade de espaço para gráficos digitais e para frases. Uma vez que um criador de imagens possa visualizar o espaço para palavras e a área para fotografia ou outros elementos, eles podem arregaçar as mangas e começar a criar. Se você é uma pequena equipe, Björnson sugere que você gaste uma fortuna extra para contratar um designer experiente, já que levará sua newsletter da central de imagens para uma atraente e cativante obra-prima que os leitores desejarão abrir. Se seu orçamento não permitir? Ela diz que ferramentas como o Canva são ótimas para visuais rápidos.

Dia quatro: comece a coletar assinantes.

Enquanto todas as partes estão trabalhando juntas, Björnson diz que agora é a hora de compartilhar seu link de “subscrição” por toda parte. Enquanto você deseja direcionar as pessoas em seu público esperançoso, para começar, os amigos e a família terão prazer em ajudá-lo a atingir suas metas de número, enviando o endereço de e-mail deles. Para o melhor resultado possível (e não muito feedback no Facebook), ela diz para manter o processo fácil e simples, sem muitos obstáculos.

“Se a sua assinatura for por meio de um site geral, crie uma página separada apenas para os assinantes do boletim informativo acessarem e se inscreverem. Certifique-se de configurar um e-mail de confirmação no seu serviço de newsletter para que os novos inscritos saibam que eles foram adicionados à sua lista, além de uma pequena personalidade que informa sobre você e a cadência do boletim informativo para que eles saibam o que esperar. ” ela compartilha.

Outra maneira de atrair continuamente os assinantes do seu site pessoal, além de uma landing page, é através dos botões do assinante, de acordo com a CEO da The On Switch, Nancy A. Shenker. Você também pode se manter organizado (e cumpridor das leis) dessa maneira, se planeja ter vários boletins informativos. “Certifique-se de ter um bom sistema de gerenciamento de listas, especialmente se você quiser que diferentes tipos de leitores obtenham conteúdo diferente. Certifique-se de configurar também o idioma de “não participação”, especialmente agora que os consumidores são muito sensíveis à privacidade dos dados “, ela aconselha. (Saiba mais sobre o GDPR e a privacidade de dados.)

série de boletins informativos de 7 dias

Dia cinco: passar por revisões.

Não acha que precisa de um dia inteiro para usar um pente fino (e os óculos de leitura quando seus olhos estão cansados ​​do excesso de tempo na tela) – para passar por revisões? Pense de novo, diz Björnson.

Aqui está o acordo: os boletins informativos mais atenciosos e envolventes não são estelares no início. Designers, escritores e criativos de qualquer tipo aproveitam o feedback, resultando em menos e menos edições à medida que o tempo passa. Especialmente durante a primeira semana de criação de boletins informativos, dar a si mesmo tempo suficiente para digerir cada última linha e cor servirá ao seu negócio – e à sua marca. E ei, não tenha medo de começar bem. “

Talvez até mesmo reescrevê-lo totalmente, mas mantenha o original por precaução! Em seguida, coloque-o em seu serviço de newsletter e ajuste conforme necessário. O conteúdo sempre muda quando é colocado na forma final, então molde conforme necessário “, ela compartilha.

Dia seis: faça um teste.

Depois de dormir – você finalmente se sente pronto para lançar seu produto até o mundo e ver aonde ele leva você? Bom para você. Mas aguente firme. Um dos passos mais negligenciados em campanhas de email marketing é o test drive.

Como um ensaio de casamento, performances ao vivo e entrevista Q & As, a criação de um teste é altamente recomendado pelos profissionais. Se puder, escolha 10 pessoas que você confia para fazer uma leitura para salvar sua dor de cabeça e estresse. “Antes de enviar seu boletim informativo para centenas, milhares e até milhões de assinantes de e-mail, é essencial testar e garantir que tudo pareça como deveria – e funcione como deveria”, explica a diretora de conteúdo digital da Sachs Media, Ashley Perkins. “Você economizará muito embaraço e problemas se detectar o erro de digitação de último segundo que você perdeu anteriormente ou um link quebrado em sua frase de chamariz antes de apertar o botão” enviar “.”

série de boletins informativos de 7 dias

Dia sete: Prepare-se para a decolagem – er, despacho.

Agora que você escreveu, revisou e testou, finalmente você leu e clicou no botão “enviar”, sempre tentador (e totalmente assustador). Como um último esforço, Björnson diz para visualizá-lo, lê-lo mais uma vez e agendar o otário. “Seu e-mail de confirmação terá dado aos assinantes todas as informações que precisam saber quando se inscreveram”, continua ela. Uma vez enviada, ela diz para compartilhar uma prévia, como sua linha de assunto ou snippet do e-mail, com seus seguidores e uma frase de chamariz para se inscrever para aqueles que não o fizeram.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *